در مسیر اخذ گواهینامه ایزو معتبر با تأییدیه IAF، بسیاری از سازمان‌ها به دلیل ناآگاهی یا انتخاب‌های نادرست، دچار اشتباهاتی می‌شن که می‌تونه باعث اتلاف زمان، هزینه و بی‌اعتباری گواهینامه بشه. در ادامه، مهم‌ترین اشتباهات رایج
رو آوردم:
—
اشتباهات رایج در مسیر دریافت ایزو معتبر IAF
۱. انتخاب شرکت صادرکننده (CB) نامعتبر یا تقلبی
دریافت گواهی از CBهایی که توسط نهاد اعتباردهی (AB) عضو IAF تأیید نشده‌اند
اعتماد به شرکت‌هایی که لوگوی IAF را به‌صورت غیرقانونی روی گواهی درج می‌کنند
> نتیجه: گواهی فاقد اعتبار بین‌المللی، مردود در مناقصات و صادرات
—
۲. دریافت گواهی بدون انجام ممیزی واقعی
برخی شرکت‌های واسطه‌ای، گواهینامه را فقط با پر کردن فرم یا پرداخت هزینه صادر می‌کنند
> نتیجه: گواهی غیرقانونی، فاقد ارزش فنی و رد شدن در بررسی‌های تخصصی
—
۳. نداشتن آگاهی از تفاوت بین ایزو معتبر و غیرمعتبر
تصور غلط اینکه “همه گواهی‌های ایزو یکی هستن”
چشم‌پوشی از لوگوی IAF، AB و شماره رهگیری بین‌المللی
> نتیجه: هزینه برای برگه‌ای بی‌ارزش که به درد پروژه، صادرات یا قرارداد نمی‌خورد
—
۴. تهیه مستندات کپی‌شده یا آماده (بدون بومی‌سازی)
استفاده از مستندات دانلودی یا کپی‌شده از اینترنت بدون تطبیق با واقعیت‌های سازمان
> نتیجه: رد شدن در ممیزی واقعی – ناتوانی در اجرای سیستم مدیریتی
—
۵. بی‌توجهی به آموزش پرسنل
آموزش ندادن کارکنان درباره الزامات ایزو و نقش آن‌ها
عدم آمادگی تیم برای مصاحبه با ممیز
> نتیجه: دریافت گزارش عدم انطباق یا عدم تأیید ممیزی
—
۶. اجرای ناقص یا صوری سیستم مدیریت
فقط تهیه مستندات بدون اجرای واقعی روی فرآیندها
نداشتن ممیزی داخلی، اقدامات اصلاحی، بازنگری مدیریت
> نتیجه: عدم انطباق‌های جدی در ممیزی نهایی
—
۷. انتظار برای دریافت سریع و آسان گواهی
گواهی ایزو معتبر یک فرآیند زمان‌بر و واقعی است، نه صرفاً یک برگه زودبازده
> نتیجه: سازمان‌هایی که دنبال راه میان‌برند، معمولاً گواهی بی‌اعتبار می‌گیرند
—
۸. عدم هماهنگی بین مدیریت و واحدهای اجرایی
نبود حمایت مدیریت ارشد در استقرار سیستم
ناهماهنگی بین واحدها در اجرای فرآیندهای جدید
> نتیجه: سیستم ناقص، گواهینامه بی‌پشتوانه، شکست در ممیزی
—
۹. انتخاب مشاور غیرمتخصص یا واسطه بی‌تجربه
مشاورانی که فقط وعده گواهی می‌دهند بدون تعهد به کیفیت اجرا
> نتیجه: عدم تطابق مستندات با واقعیت و مردودی در ممیزی
—
۱۰. بی‌توجهی به تمدید و مراقبت‌های سالیانه
ایزو معتبر نیاز به ممیزی مراقبتی سالیانه و تمدید دارد
عدم پیگیری = ابطال گواهی و کاهش اعتبار سازمان
—
جمع‌بندی:
برای دریافت ایزو معتبر و قابل دفاع:
از CB تاییدشده توسط AB عضو IAF استفاده کنید
سیستم واقعی پیاده‌سازی کنید، نه فقط مستندسازی
آموزش ببینید و تیم خود را درگیر کنید
از مسیر درست و اصولی با کمک مشاوران خبره حرکت کنید .
بدون دیدگاه