برای دریافت گواهینامه ایزو معتبر و بین‌المللی که مورد تأیید نهاد IAF (International Accreditation Forum) باشد، باید مراحل مشخص و استانداردی طی شود. این فرآیند تضمین می‌کند که گواهینامه صادرشده اصیل، قانونی و قابل
استناد در بازارهای داخلی و خارجی است.
در ادامه، مراحل اصلی دریافت گواهی ایزو معتبر با تأیید IAF را مشاهده می‌کنید:
۱. تعیین نوع ایزو مورد نیاز
ابتدا باید مشخص شود که سازمان شما به چه نوع استاندارد ایزو نیاز دارد. برخی از رایج‌ترین استانداردها عبارتند از:
ISO 9001: مدیریت کیفیت
***ISO 14001: مدیریت زیست‌محیطی
ISO 45001: ایمنی و بهداشت شغلی
***ISO 22000: ایمنی مواد غذایی
ISO 27001: امنیت اطلاعات
و بسیاری دیگر با توجه به صنعت و نیاز سازمان
۲. انتخاب نهاد صادرکننده گواهینامه معتبر (CB)
انتخاب نهاد گواهی‌دهنده معتبر (Certification Body یا CB) بسیار مهم است. این نهاد باید توسط یکی از سازمان‌های اعتباردهی عضو IAF تأیید شده باشد. برای این منظور:
به سایت رسمی IAF (www.iaf.nu) یا سایت IAF CertSearch (www.iafcertsearch.org) مراجعه کنید.
لیست نهادهای گواهی‌دهی معتبر در کشور خود را بررسی کرده و از اعتبار آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
لوگوهای معتبر IAF و AB (سازمان اعتباردهی) باید در کنار نام CB روی گواهی شما درج شوند.
۳. انجام ارزیابی اولیه (Gap Analysis)
یک مشاور یا تیم داخلی باید وضعیت فعلی سیستم مدیریتی سازمان را با الزامات ایزو مورد نظر مقایسه کند:
شناسایی فاصله‌ها بین شرایط فعلی سازمان و الزامات استاندارد ایزو
تدوین برنامه اقدام برای پیاده‌سازی استاندارد
۴. پیاده‌سازی سیستم مدیریتی
در این مرحله، سیستم مدیریتی بر اساس الزامات استاندارد انتخابی طراحی و اجرا می‌شود. این شامل:
تدوین سیاست‌ها، اهداف، فرآیندها و دستورالعمل‌ها
آموزش پرسنل
تهیه مستندات مرتبط
استقرار و اجرای عملی سیستم
۵. انجام ممیزی داخلی
پیش از ممیزی رسمی توسط CB، یک ممیزی داخلی انجام می‌شود تا آمادگی سازمان برای دریافت گواهی بررسی شود.
۶. بازنگری مدیریت (Management Review)
مدیران ارشد باید طی یک جلسه رسمی، عملکرد سیستم مدیریتی را بررسی کرده و تصمیم‌گیری‌های لازم برای بهبود آن انجام دهند.
۷. انتخاب و قرارداد با CB معتبر
پس از آماده‌سازی، با یکی از CBهای معتبر مورد تأیید IAF قرارداد بسته می‌شود. آن‌ها فرآیند ممیزی رسمی را آغاز می‌کنند.
۸. ممیزی رسمی (Stage 1 و Stage 2)
ممیزی توسط CB معتبر در دو مرحله انجام می‌شود:
مرحله اول (Stage 1): بررسی مستندات، شناسایی نواقص و آمادگی سازمان
مرحله دوم (Stage 2): بررسی اجرای واقعی سیستم در محل، مصاحبه با کارکنان، بررسی سوابق و تطابق کامل با استاندارد
۹. صدور گواهینامه ایزو معتبر با تأیید IAF
در صورت تأیید ممیزی، CB گواهینامه رسمی ایزو را صادر می‌کند. روی این گواهی باید موارد زیر دیده شود:
نام CB معتبر
لوگوی نهاد اعتباردهی (AB) که CB را تأیید کرده است
لوگوی IAF (نشانگر تأیید بین‌المللی)
شماره ردیابی برای بررسی اصالت در سایت IAF CertSearch
۱۰. ممیزی‌های مراقبتی و تمدید دوره‌ای
گواهی ایزو معمولاً برای سه سال صادر می‌شود، اما در این مدت:
سالانه یک ممیزی مراقبتی انجام می‌شود
پس از سه سال، برای تمدید گواهی، ممیزی کامل مجدد (Recertification) باید انجام شود
نکته مهم: اصالت‌سنجی گواهی ایزو
برای اطمینان از معتبر بودن گواهی:
به سایت رسمی www.iafcertsearch.org بروید
نام شرکت یا شماره گواهی را جستجو کنید
در صورت نمایش اطلاعات گواهی، نشان‌دهنده تأیید IAF و اعتبار جهانی است
بدون دیدگاه