رعایت الزامات ایزو (ISO) در سازمانها میتواند چالشبرانگیز باشد، اما با بهکارگیری نظام 5S (فایو اس)، این مسیر هموارتر خواهد شد. نظام 5S یک ابزار مدیریتی ژاپنی است که با هدف بهبود نظم، بهرهوری و استانداردسازی محیط کار طراحی شده و میتواند بهطور مستقیم در اجرای الزامات ایزو، بهویژه ایزو ۹۰۰۱ (مدیریت کیفیت)، ایزو ۱۴۰۰۱ (مدیریت محیطزیست) و ایزو ۴۵۰۰۱ (ایمنی و بهداشت شغلی) مؤثر واقع شود.
در ادامه، توضیح میدهیم که چگونه هر یک از مراحل 5S به رعایت آسانتر الزامات ایزو کمک میکند:
—
۱. Seiri (ساماندهی) – تفکیک ضروریها از غیرضروریها
در ایزو: مستندسازی، کنترل منابع و مدیریت ریسک از جمله الزامات کلیدی هستند.
تأثیر فایو اس: با حذف ابزارها، تجهیزات و مدارک غیرضروری، محیط کار منظمتر شده و احتمال خطا یا گمشدن اطلاعات کاهش مییابد. این امر مستندسازی و ردیابی اطلاعات را سادهتر میکند.
—
۲. Seiton (نظمدهی) – چیدمان اصولی وسایل
در ایزو: دسترسی سریع و دقیق به سوابق و منابع یک الزام مهم است.
تأثیر فایو اس: با ایجاد مکانهای مشخص برای هر ابزار و مدرک، بازیابی اطلاعات یا تجهیزات سریعتر انجام شده و بهرهوری افزایش مییابد. این نظمدهی با اصول مدیریت دانش و کنترل مستندات در ایزو همراستا است.
—
۳. Seiso (پاکیزهسازی) – نظافت محیط کار
در ایزو: استانداردهایی مانند ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ به تمیزی و ایمنی محیط کار توجه ویژه دارند.
تأثیر فایو اس: با ایجاد فرهنگ پاکیزگی مداوم، نه تنها از بروز آلودگی و حوادث جلوگیری میشود، بلکه الزامات محیطزیستی و ایمنی به شکل طبیعیتر و پایدارتر رعایت میگردند.
—
۴. Seiketsu (استانداردسازی) – یکپارچهسازی روشها
در ایزو: رویههای استانداردشده، آموزشپذیری و ممیزی داخلی را آسان میکنند.
تأثیر فایو اس: با تعریف و مستندسازی رویههای کار تمیز، چیدمان و ساماندهی، اجرای یکنواخت فعالیتها تضمین میشود. این امر به تطابق بهتر با الزامات ایزو کمک میکند.
—
۵. Shitsuke (انضباط) – نهادینهسازی فرهنگ نظم
در ایزو: تعهد مدیریت، بهبود مستمر و مشارکت کارکنان از ارکان مهم هستند.
تأثیر فایو اس: با ایجاد فرهنگ انضباط فردی و گروهی، اجرای مداوم استانداردها و الزامات ایزو سادهتر، طبیعیتر و پایدارتر خواهد بود.
—
نتیجهگیری:
فایو اس نهتنها به بهبود محیط کار و افزایش بهرهوری کمک میکند، بلکه یک ابزار مؤثر برای پیادهسازی و نگهداری سیستمهای مدیریتی بر پایه استانداردهای ایزو است. با نهادینهسازی این ۵ اصل، سازمان میتواند بسیاری از الزامات ایزو را بهصورت خودکار و بدون فشار بیرونی رعایت کند.
بدون دیدگاه