استقرار ایزو با استفاده از اصول پایهای فایو اس
استقرار استانداردهای ایزو، مانند ایزو ۹۰۰۱ یا ایزو ۴۵۰۰۱، نیازمند ایجاد سیستمهای مدیریتی منظم، مستندسازی دقیق و فرهنگ بهبود مستمر است. اصول پایهای فایو اس (۵S) که شامل تفکیک، مرتبسازی، نظافت، استانداردسازی و انضباط میباشد، میتواند به عنوان زیرساخت عملی و سازماندهی محیط کار، فرآیند استقرار ایزو را تسهیل و تقویت کند.
نقش هر یک از اصول ۵S در استقرار ایزو
۱. تفکیک (Seiri)
حذف اقلام غیرضروری در محیط کار باعث کاهش پیچیدگیها و آشفتگیها میشود.
این کار زمینه را برای مستندسازی و کنترل بهتر فرایندها فراهم میکند و با الزامات مدیریت مستندات ایزو همخوانی دارد.
۲. مرتبسازی (Seiton)
نظمدهی و جایگذاری ابزار، تجهیزات و اسناد در محلهای مشخص، دسترسی سریع و بدون خطا را ممکن میسازد.
این امر به بهبود کنترل فرایندها و انجام صحیح فعالیتها کمک کرده و با الزامات ایزو در مدیریت عملیات تطابق دارد.
۳. نظافت (Seiso)
پاکیزگی محیط کار باعث کاهش ریسکهای ایمنی و افزایش سلامت کارکنان میشود.
این موضوع در ایزو ۴۵۰۰۱ و استانداردهای مرتبط با ایمنی و بهداشت حرفهای اهمیت ویژهای دارد.
۴. استانداردسازی (Seiketsu)
ایجاد روشها و دستورالعملهای ثابت برای حفظ شرایط ۵S، به معنای تدوین مستندات و رویههای عملی است.
این استانداردسازی کاملاً منطبق با الزامات مستندسازی و پایش سیستم در ایزو است.
۵. انضباط (Shitsuke)
پایبندی مستمر به استانداردها و فرهنگ سازمانی، تضمین میکند که بهبودها حفظ و توسعه یابند.
این اصل در بهبود مستمر و مدیریت تغییر ایزو نقش کلیدی دارد.
جمعبندی
اصول ۵S به عنوان یک چارچوب عملیاتی، زیرساخت لازم برای پیادهسازی موفق سیستمهای مدیریت ایزو را فراهم میآورد. اجرای ۵S باعث نظم، شفافیت و بهبود محیط کاری میشود که از مهمترین پیشنیازهای استقرار و حفظ استانداردهای ایزو است. به این ترتیب، ترکیب ۵S با ایزو، فرآیند مدیریت کیفیت و ایمنی را تسهیل کرده و موفقیت سازمان در دستیابی به اهداف مدیریتی را تضمین میکند.
بدون دیدگاه