چک‌لیست یکپارچه ایزو و ۵S برای واحدهای تولیدی
این چک‌لیست ترکیبی، به منظور کمک به واحدهای تولیدی در اجرای هماهنگ استانداردهای ایزو (به ویژه ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۴۵۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱) و اصول ۵S طراحی شده است. با استفاده از این چک‌لیست، می‌توانید وضعیت خود را ارزیابی کرده و نقاط قابل بهبود را شناسایی کنید.
—
بخش اول: تفکیک (Seiri)
[ ] اقلام، مواد و تجهیزات غیرضروری از محیط کار شناسایی و حذف شده‌اند.
[ ] مواد و ابزار مورد نیاز در سطح مناسب و به اندازه کافی نگهداری می‌شوند.
محیط کار از هرگونه ضایعات و موارد زائد پاکسازی شده است.
[ ] مدارک و مستندات قدیمی و غیرضروری مرتب حذف یا بایگانی شده‌اند.
بخش دوم: مرتب‌سازی (Seiton)
[ ] هر ابزار، ماده یا سند، جایگاه مشخص و نشانه‌گذاری شده دارد.
[ ] مسیرهای عبور و دسترسی به تجهیزات و ایستگاه‌های کاری کاملاً باز و بدون مانع است.
چیدمان تجهیزات و مواد به گونه‌ای است که زمان دسترسی و انتقال کاهش یافته است.
[ ] علائم، برچسب‌ها و رنگ‌بندی‌ها برای شناسایی سریع و آسان محل‌ها استفاده می‌شود.
بخش سوم: نظافت (Seiso)
برنامه زمان‌بندی شده برای نظافت محیط کار و تجهیزات وجود دارد و اجرا می‌شود.
[ ] وضعیت پاکیزگی محیط و تجهیزات به صورت دوره‌ای کنترل و مستندسازی می‌شود.
[ ] منابع آلودگی و مشکلات بهداشتی شناسایی و به موقع رفع شده‌اند.
[ ] کارکنان آموزش دیده‌اند که در حفظ نظافت و گزارش مشکلات مشارکت فعال داشته باشند.
بخش چهارم: استانداردسازی (Seiketsu)
[ ] دستورالعمل‌ها و رویه‌های ۵S به صورت مکتوب تدوین و در دسترس کارکنان قرار دارد.
[ ] فرآیندهای کاری بر اساس الزامات ایزو تعریف و مستندسازی شده‌اند.
آموزش‌های مرتبط با ایزو و ۵S به صورت مستمر انجام می‌شود.
[ ] سیستم کنترل داخلی برای پایش مستمر اجرای استانداردها برقرار است.
بخش پنجم: انضباط (Shitsuke)
[ ] فرهنگ رعایت اصول ۵S و الزامات ایزو در سازمان نهادینه شده است.
[ ] کارکنان به صورت منظم ارزیابی و تشویق می‌شوند تا به استانداردها پایبند باشند.
جلسات بازبینی و بهبود مستمر در ارتباط با اجرای ۵S و ایزو برگزار می‌شود.
[ ] اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه برای رفع مشکلات شناسایی شده پیگیری می‌شود.
بخش ششم: الزامات ایزو خاص (مانند ایزو ۹۰۰۱، ۴۵۰۰۱، ۱۴۰۰۱)
[ ] سیستم مدیریت کیفیت مطابق با الزامات ایزو ۹۰۰۱ اجرا و مستندسازی شده است.
[ ] ریسک‌ها و فرصت‌های سازمان شناسایی و مدیریت می‌شوند.
[ ] برنامه‌های بهبود مستمر تدوین و پیاده‌سازی شده‌اند.
الزامات بهداشت، ایمنی و محیط زیست (ایزو ۴۵۰۰۱ و ۱۴۰۰۱) رعایت و پایش می‌شود.
[ ] اقدامات آموزشی و آگاهی‌بخشی به کارکنان در زمینه ایمنی، کیفیت و محیط زیست انجام شده است.
—
استفاده منظم از این چک‌لیست به سازمان‌ها کمک می‌کند تا همزمان با حفظ نظم و پاکیزگی محیط کار، سیستم مدیریتی خود را در سطح بالایی از استانداردها نگه دارند و آماده موفقیت در ممیزی‌های ایزو باشند.
بدون دیدگاه