قوانین حفاظت از داده، مانند GDPR اروپا، امروزه سازمانها را به پاسخگویی جدی درباره دادههای شخصی، ملزم میکنند. با این حال، بسیاری از شرکتها، فاقد چارچوبی منسجم برای اثبات این پاسخگویی هستند. به همین دلیل، ایزو ۲۷۷۰۱ استانداردی برای مدیریت سیستماتیک حریم خصوصی ارائه میدهد. مرکز ایزوکیا، این استاندارد را برای سازمانهای فعال در بازارهای بینالمللی، ضروری میداند.
ایزو ۲۷۷۰۱ دقیقاً چیست؟
ISO/IEC 27701، استاندارد بینالمللی سیستم مدیریت اطلاعات حریم خصوصی (PIMS) است. این استاندارد، نخستین بار در سال ۲۰۱۹، بهعنوان بسط ایزو ۲۷۰۰۱ منتشر شد. با این حال، از نسخه ۲۰۲۵ به بعد، این استاندارد، به یک سند کاملاً مستقل تبدیل شده و دیگر نیازی به گواهینامه ایزو ۲۷۰۰۱ بهعنوان پیشنیاز ندارد. کارشناسان مرکز ایزوکیا، این تغییر را، دسترسی آسانتر برای سازمانهای کوچکتر، ارزیابی میکنند.
دو نقش کلیدی: کنترلکننده و پردازشگر
نکته کلیدی این استاندارد، تمایز میان دو نقش «کنترلکننده داده» و «پردازشگر داده» است. کنترلکننده، سازمانی است که هدف و روش پردازش داده را تعیین میکند. در مقابل، پردازشگر، سازمانی است که داده را از طرف کنترلکننده، پردازش میکند. بنابراین، این استاندارد، کنترلهای اختصاصی برای هر دو نقش ارائه میدهد. مرکز ایزوکیا، نقش هر مشتری را، در ابتدای فرآیند مشاوره، بهطور دقیق شناسایی میکند.
هماهنگی با مقررات جهانی
ایزو ۲۷۷۰۱، الزامات کیفی مقرراتی مانند GDPR اروپا را، به کنترلهای عملیاتی و قابلسنجش، ترجمه میکند. برای نمونه، اصل «حداقلسازی داده» در GDPR، در این استاندارد، به رویههای مستند نگهداری و حذف خودکار داده، تبدیل میشود. علاوه بر این، این استاندارد، با سایر مقررات جهانی، مانند CCPA آمریکا و قوانین مشابه در کشورهای دیگر نیز، هماهنگی دارد.
الزامات کلیدی پیادهسازی
سازمان، ابتدا باید دامنه سیستم مدیریت حریم خصوصی خود را، بر اساس عوامل داخلی و خارجی، تعیین کند. سپس، باید مبنای قانونی پردازش داده را مشخص و سوابق فعالیتهای پردازش را نگهداری کند. علاوه بر این، سازوکارهایی برای رسیدگی به درخواستهای افراد، مانند دسترسی یا حذف داده، الزامی است. مرکز ایزوکیا، طراحی این فرآیندها را، برای هر سازمان، بهطور اختصاصی انجام میدهد.
چرا این استاندارد اهمیت دارد؟
نخست، این گواهینامه، اعتماد مشتریان و شرکای تجاری بینالمللی را، بهطور چشمگیری افزایش میدهد. علاوه بر این، این استاندارد، ریسک جریمههای سنگین ناشی از نقض مقررات حریم خصوصی را کاهش میدهد. به همین دلیل، مرکز ایزوکیا، این استاندارد را برای شرکتهای فناوری، ابر و خدمات دیجیتال، بسیار توصیه میکند.
جمعبندی
در نهایت، ایزو ۲۷۷۰۱، ابزاری حیاتی برای هر سازمانی است که با دادههای شخصی کاربران بینالمللی سروکار دارد. این استاندارد، هم انطباق قانونی را تسهیل میکند و هم اعتماد ذینفعان جهانی را جلب میکند. بنابراین، اگر سازمان شما با دادههای شخصی مشتریان بینالمللی کار میکند، مرکز ایزوکیا آماده همراهی شماست. همین امروز، برای مشاوره تخصصی، با مرکز ایزوکیا تماس بگیرید.
بدون دیدگاه