پس از تحلیل بافت سازمان، تعهد مدیریت و طرحریزی جنبهها و اهداف زیستمحیطی، نوبت به آمادهسازی ابزارها، زیرساختها و نیروی انسانی لازم برای اجرای این برنامهها میرسد. در استاندارد ISO 14001، بخش بند ۷ (Support) روی تمام ارکان پشتیبانیکنندهای تمرکز دارد که چرخهای سیستم مدیریت زیستمحیطی را به حرکت درمیآورند. مرکز ایزوکیا، ارزیابی و تامین دقیق منابع در این بند را برای تحقق واقعی اهداف سبز سازمانی ضروری میداند.
زیربندهای بند ۷ در استاندارد ISO 14001 دقیقاً چه چیزی را بررسی میکنند؟
این بند به پنج حوزه حیاتی تقسیم میشود که موتور محرک بخشهای اجرایی و تخصصی سازمان در حوزه محیطزیست هستند:
-
منابع (ISO 14001: 7.1):
-
سازمان باید تمامی منابع لازم برای استقرار، حفظ و بهبود مستمر سیستم مدیریت زیستمحیطی را تامین کند. این منابع شامل بودجه مالی، تجهیزات پایش آلایندهها، تصفیهخانهها، فناوریهای پاک و منابع انسانی متخصص است.
-
-
شایستگی (ISO 14001: 7.2):
-
کارکنانی که کارهایشان بر عملکرد زیستمحیطی سازمان تاثیر میگذارد (مثل اپراتورهای خط تولید، انبارداران مواد شیمیایی یا مسئولان تصفیهخانه) باید بر اساس آموزش، مهارت یا تجربه، صلاحیت لازم را داشته باشند. شناسایی نیازهای آموزشی و برگزاری دورههای تخصصی در این بخش قرار دارد.
-
-
آگاهی (ISO 14001: 7.3):
-
پرسنل سازمان نباید صرفاً مجری بیخبر دستورالعملها باشند؛ بلکه باید خطمشی زیستمحیطی شرکت، جنبههای بارز زیستمحیطی محل کار خود, نقششان در دستیابی به اهداف و پیامدهای سرپیچی از رویههای محیطزیستی را به خوبی درک کنند.
-
-
ارتباطات (ISO 14001: 7.4):
-
سازوکار ارتباطات داخلی و خارجی سازمان باید شفاف باشد. یعنی مشخص شود چه اطلاعات زیستمحیطی (مثل میزان انتشار گازها، حوادث احتمالی یا گزارشهای پایش) باید با چه کسی، چه زمانی و چگونه (در داخل سازمان یا با مراجع نظارتی و همسایگان) به اشتراک گذاشته شود.
-
-
اطلاعات مدون (ISO 14001: 7.5):
-
اسناد، رویهها، دستورالعملها و سوابق مورد نیاز سیستم مدیریت زیستمحیطی باید ایجاد، بهروزرسانی و به دقت کنترل شوند تا پرسنل همواره به نسخههای معتبر و قانونی دسترسی داشته باشند.
-
نقش مدیریت ارشد در پیادهسازی بند ۷
مدیریت ارشد در این بند نقش تامینکننده اصلی زیرساختها و بودجه را بر عهده دارد. مدیران باید هزینههای خرید تجهیزات اندازهگیری، کالیبراسیون دستگاههای سنجش پساب یا هوا، و برنامههای آموزشی مستمر پرسنل را بدون معطلی تامین کنند تا تیمهای اجرایی با دست پر به سراغ اهداف زیستمحیطی بروند.
چرا بند ۷ برای سازمان شما حیاتی است؟
بهترین برنامهریزیها و اهداف سبز بدون داشتن نیروی انسانی آگاه، تجهیزات پایش سالم و دستورالعملهای دقیق روی کاغذ باقی میمانند. بند ۷ به سازمان انضباط عملیاتی میبخشد و تضمین میکند که همه افراد با دانش و ابزار کافی به سمت کاهش ردپای اکولوژیک حرکت میکنند. به همین دلیل، مرکز ایزوکیا استقرار دقیق این بند را برای پایداری فرآیندهای محیطزیستی الزامی میداند.
مزایای بهکارگیری اثربخش بند ۷ برای سازمان شما
پیادهسازی اصولی بخش پشتیبانی و منابع به شما کمک میکند تا:
-
با ارتقای آگاهی و شایستگی پرسنل، خطاهای انسانی منجر به آلودگی محیطزیست را به شدت کاهش دهید.
-
تجهیزات پایش، ابزارهای کنترلی و زیرساختهای زیستمحیطی خود را همیشه در بالاترین سطح آمادگی نگه دارید.
-
ارتباطات شفاف و اعتمادسازی با سازمانهای ناظر، ذینفعان و جوامع محلی برقرار کنید.
-
با کنترل دقیق اطلاعات مدون، از سردرگمی پرسنل بین دستورالعملهای قدیمی جلوگیری نمایید.
جمعبندی
بند ۷ به ما یادآوری میکند که دستیابی به اهداف سبز نیازمند کارکنان آموزشدیده، تجهیزات پایش استاندارد، ارتباطات شفاف و اسناد کنترلشده است. اگر مجموعه شما بهدنبال مشاورههای تخصصی برای تامین منابع، آموزش پرسنل و مستندسازی سیستم ایزو ۱۴۰۰۱ است، مرکز ایزوکیا آماده همراهی شماست. همین امروز برای دریافت مشاوره تخصصی با کارشناسان ما در مرکز ایزوکیا تماس بگیرید.
بدون دیدگاه