مشتریان مرکز ایزوکیا، درباره ایزو ۳۷۳۰۱ سوالات مشابهی میپرسند. به همین دلیل، در این مقاله، پاسخ رایجترین این سوالات را، بهطور مستقیم، ارائه میدهیم.
ایزو ۳۷۳۰۱ دقیقاً چه چیزی را پوشش میدهد؟
ایزو ۳۷۳۰۱، سیستم مدیریت انطباق (CMS) یک سازمان را، الزامی میکند. این استاندارد، تمام تعهدات سازمان را در بر میگیرد؛ از قوانین دولتی و مقررات صنعتی گرفته تا تعهدات قراردادی، خطمشیهای داخلی و حتی انتظارات اخلاقی جامعه. سازمان ایزو، این استاندارد را در سال ۲۰۲۱ منتشر کرد.
آیا ایزو ۳۷۳۰۱ همان ایزو ۳۷۰۰۱ است؟
خیر. ایزو ۳۷۰۰۱، فقط مبارزه با رشوه را پوشش میدهد. ایزو ۳۷۳۰۱، دامنهای بسیار وسیعتر دارد و طیف کاملی از الزامات قانونی و اخلاقی سازمان را، شامل میشود. مرکز ایزوکیا، معمولاً هر دو استاندارد را، برای سازمانهایی که ریسکهای متنوعی دارند، بهطور همزمان پیشنهاد میدهد.
چه چیزی جایگزین ایزو ۱۹۶۰۰ شد؟
سازمان ایزو، ایزو ۳۷۳۰۱ را، دقیقاً برای همین منظور، طراحی کرد. ایزو ۱۹۶۰۰، صرفاً یک راهنما بود و گواهینامهپذیر نبود. ایزو ۳۷۳۰۱، همان مفاهیم را حفظ کرد، اما الزامات رسمی و قابلممیزی به آنها اضافه کرد.
چه کسی در سازمان، مسئول این استاندارد است؟
ایزو ۳۷۳۰۱، دو گروه اصلی را، مسئول این سیستم میداند. نخست، هیئت حاکمیتی و مدیریت ارشد، باید تعهد خود را، بهطور فعال، نشان دهند. سپس، سازمان باید یک «مسئول انطباق» تعیین کند؛ فردی که استقلال و دسترسی مستقیم به هیئت حاکمیتی دارد. مرکز ایزوکیا، طراحی این ساختار حاکمیتی را، برای هر مشتری، بهطور اختصاصی انجام میدهد.
آیا شرکتهای کوچک هم میتوانند این گواهینامه را بگیرند؟
بله. ایزو ۳۷۳۰۱، برای سازمانهایی از هر اندازه و بخشی، از دولتی گرفته تا خصوصی و غیرانتفاعی، طراحی شده است. مرکز ایزوکیا، پیادهسازی این استاندارد را، متناسب با اندازه و بلوغ هر سازمان، تنظیم میکند.
اسناد تکمیلی این خانواده کدامها هستند؟
خانواده این استاندارد، دو سند مکمل دارد. ایزو ۳۷۳۰۲، برنامههای آموزش و آگاهیبخشی را، پوشش میدهد. ایزو ۳۷۳۰۳، به بررسیهای داخلی و ارزیابی موشکافانه شرکای تجاری، میپردازد.
اجرای این استاندارد، چه مزیتی برای سازمان دارد؟
سازمان، با اجرای این استاندارد، ریسک تخلفات قانونی و تقلب را، بهطور چشمگیری کاهش میدهد. علاوه بر این، مشتریان و سرمایهگذاران، اعتماد بیشتری به سازمانهای دارای این گواهینامه، نشان میدهند.
جمعبندی
ایزو ۳۷۳۰۱، پاسخی جامع به نیاز روزافزون سازمانها، برای مدیریت منسجم انطباق است. این استاندارد، هم ریسکهای حقوقی را کاهش میدهد و هم اعتماد ذینفعان را تقویت میکند. اگر سوال دیگری درباره این استاندارد دارید، مرکز ایزوکیا آماده پاسخگویی است. همین امروز، برای مشاوره تخصصی، با مرکز ایزوکیا تماس بگیرید.
بدون دیدگاه