هر گواهینامهای که عنوان ISO روی آن درج شده باشد، لزوماً برای همه اهداف تجاری قابل قبول نیست. سازمانها باید قبل از اعتماد به یک گواهینامه، اطلاعات آن را بررسی کنند. ایزوکیا در این مقاله روشهای مهم بررسی اعتبار گواهینامه ISO را توضیح میدهد.
اطلاعات گواهینامه را بررسی کنید
اولین قدم بررسی نام استاندارد، شماره استاندارد، نام سازمان، دامنه فعالیت، تاریخ صدور و تاریخ انقضا است.
این اطلاعات باید با فعالیت واقعی شرکت مطابقت داشته باشد. دامنه گواهینامه نیز اهمیت زیادی دارد و باید مشخص کند سیستم مدیریت چه فعالیتهایی را پوشش میدهد.
مرجع صدور را بررسی کنید
گواهینامه سیستم مدیریت توسط یک مرجع صدور مستقل صادر میشود. ISO خودش سازمانها را ممیزی یا گواهی نمیکند.
بنابراین باید مشخصات مرجع صدور را بررسی کرد و درباره اعتبار و صلاحیت آن اطلاعات به دست آورد.
اعتباربخشی چه اهمیتی دارد؟
اعتباربخشی نشان میدهد یک مرجع صدور، از نظر صلاحیت و عملکرد، توسط یک نهاد اعتباربخشی ارزیابی شده است.
البته نبود اعتباربخشی بهتنهایی به معنی بیاعتباری یک مرجع نیست؛ اما اعتباربخشی میتواند تأیید مستقلی از صلاحیت مرجع صدور ارائه کند.
از پایگاههای معتبر استفاده کنید
برای بررسی گواهینامههای دارای اعتباربخشی، میتوان اطلاعات آنها را از طریق IAF CertSearch بررسی کرد. خود ISO نیز این پایگاه را برای تأیید گواهینامههای دارای اعتباربخشی معرفی کرده است.
دامنه گواهینامه را فراموش نکنید
ممکن است یک شرکت گواهینامه ISO داشته باشد، اما فعالیت موردنظر شما در دامنه آن قرار نگیرد.
بنابراین فقط نام استاندارد کافی نیست. باید دامنه فعالیت درجشده روی گواهینامه نیز بررسی شود.
جمعبندی
برای بررسی اعتبار گواهینامه ISO باید مشخصات استاندارد، سازمان، دامنه فعالیت، تاریخ اعتبار و مرجع صادرکننده بررسی شود. در گواهینامههای دارای اعتباربخشی، پایگاه IAF CertSearch نیز میتواند برای بررسی وضعیت مورد استفاده قرار گیرد.
ایزوکیا میتواند در بررسی الزامات، انتخاب مسیر استانداردسازی و شناخت بهتر فرآیند صدور گواهینامه به سازمانها کمک کند.
بدون دیدگاه