هر گواهینامه‌ای که عنوان ایزو روی آن درج شده باشد، لزوماً برای همه اهداف تجاری ارزش یکسانی ندارد. سازمان باید پیش از استفاده از گواهینامه، اطلاعات آن را بررسی کند و مطمئن شود با نیازهایش مطابقت دارد.

اطلاعات گواهینامه را بررسی کنید

گواهینامه باید اطلاعات مشخصی درباره سازمان، استاندارد موردنظر و دامنه فعالیت داشته باشد.

نام شرکت، عنوان استاندارد و محدوده فعالیت از اطلاعات مهمی هستند که باید بررسی شوند.

دامنه گواهینامه اهمیت دارد

گواهینامه برای یک دامنه مشخص صادر می‌شود. بنابراین، شرکت نباید نتیجه یک گواهینامه را به فعالیت‌هایی خارج از دامنه آن تعمیم دهد.

برای مثال، اگر دامنه گواهینامه فقط بخشی از فعالیت سازمان را پوشش دهد، نباید آن را برای تمام فعالیت‌های شرکت در نظر گرفت.

اعتبار زمانی

گواهینامه‌ها دارای دوره اعتبار هستند. سازمان باید تاریخ صدور و تاریخ اعتبار آن را بررسی کند.

همچنین اگر گواهینامه مشمول ارزیابی‌های دوره‌ای باشد، وضعیت این ارزیابی‌ها نیز اهمیت دارد.

بررسی نهاد صادرکننده

نام و مشخصات نهاد صادرکننده گواهینامه باید بررسی شود. در برخی پروژه‌ها نیز ممکن است کارفرما شرایط مشخصی برای نهاد گواهی‌کننده تعیین کرده باشد.

بنابراین، صرف مشاهده نام یک شرکت صادرکننده برای نتیجه‌گیری درباره اعتبار گواهینامه کافی نیست.

تفاوت گواهینامه با اجرای واقعی

حتی یک گواهینامه معتبر نیز جای اجرای واقعی سیستم مدیریت را نمی‌گیرد. سازمان باید بتواند نشان دهد فرآیندهای مربوط به استاندارد را اجرا می‌کند.

سوابق، مستندات و عملکرد واقعی سازمان می‌توانند شواهد اجرای سیستم باشند.

چرا بررسی اعتبار مهم است؟

شرکت‌ها ممکن است گواهینامه را برای مشتری، مناقصه یا همکاری تجاری ارائه کنند. اگر اطلاعات گواهینامه با الزامات طرف مقابل مطابقت نداشته باشد، ممکن است سازمان با مشکل مواجه شود.

به همین دلیل، بررسی گواهینامه پیش از ارائه آن اهمیت دارد.

نقش ایزوکیا

ایزوکیا می‌تواند در انتخاب استاندارد و بررسی نیازهای سازمان مشاوره ارائه دهد. همچنین مشاوران ایزوکیا می‌توانند شرکت را برای پیاده‌سازی سیستم و آماده‌سازی جهت ممیزی راهنمایی کنند.

جمع‌بندی

برای بررسی اعتبار گواهینامه ایزو باید اطلاعاتی مانند استاندارد، دامنه، تاریخ اعتبار و مشخصات نهاد صادرکننده را بررسی کرد. علاوه بر این، اجرای واقعی سیستم نیز اهمیت زیادی دارد.

اگر برای دریافت ایزو به راهنمایی نیاز دارید، ایزوکیا می‌تواند از مرحله انتخاب استاندارد تا پیاده‌سازی و دریافت گواهینامه همراه شما باشد.