بسیاری از سازمانها، برای هر استاندارد ایزو، یک سیستم مدیریتی جداگانه پیاده میکنند. با این حال، این رویکرد، معمولاً به تکرار مستندات و خستگی ممیزی منجر میشود. به همین دلیل، سیستم مدیریت یکپارچه (IMS)، راهحلی هوشمندانهتر ارائه میدهد. مرکز ایزوکیا، این رویکرد را برای سازمانهایی که چند گواهینامه دارند، بسیار توصیه میکند.
سیستم مدیریت یکپارچه دقیقاً چیست؟
سیستم مدیریت یکپارچه، چارچوبی واحد است که الزامات چند استاندارد ایزو، مانند ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱، را همزمان پوشش میدهد. به عبارت دیگر، بهجای اجرای سه سیستم موازی، سازمان یک نظام مدیریتی منسجم میسازد. کارشناسان مرکز ایزوکیا، این رویکرد را بهویژه برای صنایع تولیدی و ساختوساز، بسیار کارآمد میدانند.
Annex SL؛ رمز موفقیت یکپارچگی
نکته کلیدی این است که یکپارچگی، به لطف ساختار سطحبالا یا Annex SL، امکانپذیر شده است. در واقع، این ساختار مشترک، از سال ۲۰۱۲ به بعد، به تمام استانداردهای مدیریتی ایزو تحمیل شده است. بنابراین، بندهایی مانند بستر سازمانی، رهبری، برنامهریزی، پشتیبانی، ارزیابی عملکرد و بهبود، در تمام این استانداردها، از نظر ساختاری، تقریباً یکسان هستند. مرکز ایزوکیا، در طراحی سیستمهای یکپارچه، دقیقاً از همین اشتراکات بهره میگیرد.
تنها بند اختصاصی: عملیات (بند ۸)
جالب است بدانید که تنها بندی که واقعاً بین استانداردها متفاوت است، بند هشتم یعنی «عملیات» است. این بند، الزامات فنی و اختصاصی هر استاندارد، مانند کنترل جنبههای زیستمحیطی یا مدیریت خطرات ایمنی، را در بر میگیرد. بنابراین، سازمان میتواند رویههای مشترک را یکبار بنویسد و فقط الزامات اختصاصی هر استاندارد را جداگانه مدیریت کند.
مزایای عملی یکپارچگی
نخست، مستندسازی، بهطور چشمگیری کاهش مییابد؛ بهجای سه رویه جداگانه برای کنترل مستندات، یک رویه واحد کافی است. علاوه بر این، ممیزیهای داخلی و خارجی، میتوانند بهطور همزمان برگزار شوند و این موضوع، تا سی درصد در روزهای ممیزی صرفهجویی ایجاد میکند. همچنین، جلسات بازنگری مدیریت، میتوانند مسائل کیفیت، محیطزیست و ایمنی را در یک نشست واحد پوشش دهند. مرکز ایزوکیا، این صرفهجویی در زمان و هزینه را یکی از اصلیترین دلایل توصیه این رویکرد میداند.
نکته مهم: یکپارچگی به معنای سادهسازی افراطی نیست
با این حال، یکپارچگی، به معنای نادیده گرفتن الزامات اختصاصی هر استاندارد نیست. در واقع، هر استاندارد، همچنان باید الزامات فنی خاص خود را بهطور کامل رعایت کند. علاوه بر این، ممیزی یکپارچه، نیازمند ممیزانی است که در هر سه حوزه، صلاحیت لازم را داشته باشند. مرکز ایزوکیا، این تخصص چندگانه را در تیم ممیزی خود، تضمین میکند.
جمعبندی
در نهایت، سیستم مدیریت یکپارچه، ابزاری هوشمندانه برای سازمانهایی است که چند گواهینامه ایزو دارند یا قصد دریافت آنها را دارند. این رویکرد، هم کارایی داخلی را افزایش میدهد و هم هزینههای ممیزی را کاهش میدهد. بنابراین، اگر سازمان شما بهدنبال یکپارچهسازی سیستمهای مدیریتی خود است، مرکز ایزوکیا آماده همراهی شماست. همین امروز، برای مشاوره تخصصی، با مرکز ایزوکیا تماس بگیرید.
بدون دیدگاه