یکی از سؤالهای رایج مدیران پیش از شروع پروژه ایزو، مدت زمان دریافت گواهینامه است. برای این سؤال نمیتوان یک زمان ثابت برای همه سازمانها تعیین کرد. شرایط شرکت، نوع استاندارد و میزان آمادگی سازمان روی مدت اجرای پروژه تأثیر میگذارند.
اندازه و پیچیدگی سازمان
هرچه فرآیندهای سازمان گستردهتر باشند، بررسی و پیادهسازی سیستم مدیریت نیز به زمان بیشتری نیاز دارد.
یک شرکت کوچک با چند فرآیند مشخص ممکن است مسیر سادهتری داشته باشد. در مقابل، سازمانی با واحدهای متعدد و فعالیتهای پیچیده به بررسی و هماهنگی بیشتری نیاز دارد.
نوع ایزو
استاندارد انتخابشده نیز روی مدت زمان پروژه تأثیر میگذارد. هر استاندارد الزامات و موضوعات خاص خود را دارد.
برای مثال، اجرای ایزو ۹۰۰۱ با استانداردی که حوزه تخصصی متفاوتی دارد، ممکن است مراحل و نیازهای متفاوتی ایجاد کند.
میزان آمادگی سازمان
اگر شرکت از قبل فرآیندهای مشخص، مستندات مناسب و سوابق منظم داشته باشد، اجرای سیستم میتواند سادهتر پیش برود.
در مقابل، سازمانی که فرآیندهای آن هنوز ساختار مشخصی ندارند، ابتدا باید این بخشها را ایجاد و ساماندهی کند.
همکاری کارکنان
کارکنان بخش مهمی از اجرای سیستم مدیریت هستند. آنها باید با فرآیندها و مسئولیتهای جدید آشنا شوند و سیستم را در فعالیتهای روزمره اجرا کنند.
همکاری مناسب کارکنان میتواند روند پیادهسازی را روانتر کند.
ممیزی و رفع نواقص
پس از اجرای سیستم، سازمان باید برای ممیزی آماده شود. نتایج ممیزی میتوانند موارد نیازمند اصلاح را مشخص کنند.
اگر سازمان پیش از ممیزی داخلی، مشکلات خود را شناسایی و اصلاح کند، روند کار منظمتر پیش میرود.
نقش ایزوکیا
ایزوکیا میتواند وضعیت سازمان را در ابتدای پروژه بررسی کند و بر اساس اندازه، فعالیت و شرایط شرکت، مسیر اجرای ایزو را مشخص کند.
مشاوران ایزوکیا در طراحی سیستم، مستندسازی، آموزش، پیادهسازی و آمادهسازی برای ممیزی نیز همراه سازمان خواهند بود.
جمعبندی
مدت زمان دریافت ایزو به عواملی مانند نوع استاندارد، اندازه سازمان، میزان آمادگی، همکاری کارکنان و وضعیت سیستم مدیریت بستگی دارد. بنابراین، نمیتوان برای همه شرکتها یک زمان یکسان تعیین کرد.
اگر میخواهید مدت و مسیر اجرای ایزو را برای سازمان خود بدانید، ایزوکیا میتواند شرایط شرکت شما را بررسی و برنامه مناسب پیادهسازی و دریافت گواهینامه را مشخص کند.
بدون دیدگاه