دریافت گواهینامه ISO پایان مسیر استانداردسازی نیست. سازمان باید سیستم مدیریت خود را حفظ کند و در زمان مناسب برای ممیزیهای بعدی آماده شود. ایزوکیا در این مقاله زمان و اهمیت تمدید گواهینامه را بررسی میکند.
چرا تمدید گواهینامه اهمیت دارد؟
گواهینامه نشان میدهد سیستم مدیریت سازمان در زمان ارزیابی با الزامات مربوطه انطباق داشته است. اما سازمان باید این سیستم را در طول زمان حفظ کند.
تمدید گواهینامه نیز فرصتی برای بررسی دوباره عملکرد سیستم و ادامه مسیر بهبود است.
چه زمانی باید برای تمدید اقدام کرد؟
در یک چرخه رایج سهساله، سازمان پیش از پایان اعتبار گواهینامه وارد فرآیند ممیزی مجدد میشود. ممیزی مجدد برای ارزیابی ادامه انطباق سیستم با الزامات استاندارد انجام میشود.
بهتر است سازمان برنامهریزی را به روزهای پایانی موکول نکند. آمادهسازی زودتر میتواند از ایجاد وقفه در فرآیند تمدید جلوگیری کند.
تفاوت ممیزی مراقبتی و تمدید چیست؟
ممیزیهای مراقبتی در طول چرخه گواهینامه برای بررسی ادامه عملکرد سیستم انجام میشوند.
در پایان چرخه، ممیزی مجدد گستردهتر انجام میشود و وضعیت سیستم برای ادامه گواهینامه بررسی خواهد شد.
برای تمدید چه کارهایی باید انجام دهیم؟
سازمان باید مستندات و سوابق سیستم را بررسی کند. همچنین باید اقدامات اصلاحی، نتایج ممیزیهای قبلی و تغییرات ایجادشده در فرآیندها را ارزیابی کند.
آموزش کارکنان و اجرای واقعی فرآیندها نیز اهمیت زیادی دارد. سیستم نباید فقط برای زمان ممیزی فعال شود.
اگر گواهینامه تمدید نشود چه میشود؟
اگر سازمان الزامات لازم را رعایت نکند، ممکن است فرآیند تمدید با مشکل مواجه شود. بنابراین بهتر است شرکت در طول چرخه اعتبار، سیستم مدیریت را بهصورت مستمر اجرا و بهبود دهد.
جمعبندی
تمدید ISO باید پیش از پایان چرخه اعتبار و با برنامهریزی مناسب انجام شود. سازمان با اجرای مداوم سیستم مدیریت میتواند آمادگی بیشتری برای ممیزی مجدد داشته باشد.
ایزوکیا میتواند در بررسی وضعیت سیستم، آمادهسازی برای ممیزی و برنامهریزی مسیر تمدید گواهینامه به سازمان شما کمک کند.
بدون دیدگاه