یکی از پرسشهای رایج مدیران این است که گواهینامه ISO تا چه زمانی معتبر است. اعتبار گواهینامه به نوع گواهینامه، مرجع صادرکننده و برنامه ممیزی آن بستگی دارد. بنابراین سازمان باید شرایط گواهینامه خود را بهدقت بررسی کند.
آیا همه گواهینامههای ISO مدت اعتبار یکسانی دارند؟
نمیتوان برای همه گواهینامهها یک قاعده یکسان در نظر گرفت. شرایط اعتبار به طرح صدور گواهینامه و مرجع صدور مربوط میشود.
در بسیاری از سیستمهای مدیریت، صدور گواهینامه در یک چرخه چندساله همراه با ممیزیهای دورهای انجام میشود.
چرخه سهساله چیست؟
در سیستمهای مدیریت دارای گواهینامه، یک چرخه رایج سهساله شامل تصمیم صدور یا تمدید، ممیزیهای مراقبتی و ممیزی مجدد است. این ساختار در استانداردهای مربوط به ممیزی و صدور گواهینامه سیستمهای مدیریت مورد استفاده قرار میگیرد.
بنابراین صرفاً دریافت گواهینامه به این معنی نیست که سازمان تا چند سال بدون هیچ بررسی میتواند از آن استفاده کند.
ممیزی مراقبتی چه نقشی دارد؟
ممیزی مراقبتی برای بررسی ادامه انطباق سیستم مدیریت با الزامات انجام میشود.
سازمان باید سیستم خود را در طول زمان اجرا و نگهداری کند. توقف اجرای سیستم میتواند اعتبار عملی گواهینامه را زیر سؤال ببرد.
چه زمانی گواهینامه تمدید میشود؟
پیش از پایان چرخه صدور، ممیزی مجدد انجام میشود تا وضعیت سیستم مدیریت بررسی شود.
اگر سازمان همچنان الزامات مربوطه را رعایت کند، فرآیند تمدید گواهینامه میتواند ادامه پیدا کند.
چگونه اعتبار گواهینامه را بررسی کنیم؟
نام استاندارد، تاریخ صدور، تاریخ انقضا، دامنه فعالیت و مشخصات مرجع صادرکننده از اطلاعات مهم روی گواهینامه هستند.
برای گواهینامههای صادرشده توسط مراجع معتبر، امکان بررسی وضعیت از طریق مرجع صدور یا پایگاههای مرتبط نیز وجود دارد. ISO نیز برای بررسی گواهینامههای دارای اعتباربخشی، استفاده از پایگاه IAF CertSearch را معرفی کرده است.
جمعبندی
اعتبار گواهینامه ISO به نوع گواهینامه و شرایط مرجع صدور بستگی دارد. در بسیاری از سیستمهای مدیریت، چرخه صدور سهساله با ممیزیهای دورهای همراه است.
ایزوکیا میتواند در بررسی شرایط گواهینامه و برنامهریزی برای ادامه و تمدید سیستم مدیریت به سازمان شما کمک کند.
بدون دیدگاه