زلزله، سیل، آتشسوزی، حمله سایبری، قطع گسترده برق، همهگیری بیماری، تحریمهای ناگهانی، یا حتی خروج ناگهانی یک مدیر کلیدی.
بحرانها هشدار نمیدهند و معمولاً در بدترین زمان ممکن از راه میرسند.
آیا سازمان شما برای روز مبادا آماده است؟ آیا میدانید اگر فردا سیستمهای IT شما از کار بیفتند، اگر کارخانهتان دچار حریق شود، یا اگر زنجیره تأمین شما قطع گردد، چه باید بکنید؟
ISO 22301 استانداردی است که سازمان بینالمللی استانداردسازی برای پاسخ به این پرسشهای حیاتی طراحی کرده است.
مرکز ایزوکیا در این مقاله، این استاندارد حیاتی و استراتژیک را معرفی میکند و نشان میدهد که چرا هر سازمانی، صرفنظر از اندازه و صنعت، به آن نیاز دارد.
ایزو ۲۲۳۰۱ چه میکند و چرا اهمیت دارد؟ISO 22301 یک استاندارد بینالمللی برای «سیستم مدیریت تداوم کسبوکار» یا BCMS است.
این استاندارد به سازمانها کمک میکند تا برای بدترین سناریوهای ممکن آماده شوند و اطمینان حاصل کنند که در صورت وقوع بحران، عملیات حیاتی و خدمات اصلی آنها یا بدون وقفه ادامه مییابد یا در کوتاهترین زمان ممکن بازیابی میشود.
ISO 22301 از سازمانها میخواهد که ابتدا تهدیدات و بحرانهای بالقوهای که میتوانند کسبوکارشان را مختل کنند شناسایی نمایند.
سپس تأثیر هر کدام از این تهدیدات را بر فرآیندهای حیاتی تحلیل کنند
و مشخص کنند که هر فرآیند چقدر میتواند متوقف بماند بدون آنکه به سازمان آسیب جبرانناپذیر وارد شود.
در نهایت، سازمان باید برنامههای عملیاتی دقیقی برای واکنش به بحران، تداوم فعالیتهای ضروری
و بازیابی کامل عملیات تدوین کند و این برنامهها را به طور منظم تمرین و آزمایش نماید.
و مرکز ایزوکیا با تحلیل ریسکهای خاص هر سازمان و طراحی یک سیستم مدیریت تداوم کسبوکار متناسب،
به آنها در کسب آمادگی برای رویارویی با بحرانها کمک میکند.
مرکز ایزوکیا چگونه به پیادهسازی ایزو ۲۲۳۰۱ کمک میکند؟
مرکز ایزوکیا با یک رویکرد سیستماتیک و گامبهگام، سازمانها را در پیادهسازی ISO 22301 همراهی میکند.
کارشناسان مرکز ایزوکیا ابتدا با برگزاری کارگاههای تخصصی، تیم مدیریت سازمان را با مفاهیم تداوم کسبوکار آشنا میسازند.
سپس با انجام یک تحلیل جامع از فرآیندهای سازمان، فرآیندهای حیاتی را شناسایی میکنند و حداکثر زمان قابل قبول توقف برای هر یک را تعیین مینمایند.
پس از آن، استراتژیهای تداوم کسبوکار طراحی میشود و برنامههای عملیاتی دقیق برای سناریوهای مختلف بحران تدوین میگردد.
مرکز ایزوکیا همچنین به سازمانها در اجرای تمرینهای دورهای و تست برنامههای تداوم کسبوکار کمک میکند تا از کارآمدی آنها در شرایط واقعی اطمینان حاصل شود.
در نهایت، مرکز ایزوکیا سازمان را برای ممیزی نهایی BRITISHDNW آماده میسازد و تا دریافت گواهینامه در کنار آن میماند.
مزایای دریافت ایزو ۲۲۳۰۱ با همراهی مرکز ایزوکیا
مهمترین مزیت ISO 22301، افزایش تابآوری سازمان در برابر شوکهای داخلی و خارجی است.
سازمانهایی که با راهنمایی مرکز ایزوکیا این استاندارد را پیادهسازی کردهاند،
در زمان بحران زمان توقف عملیات را به حداقل میرسانند و از دست رفتن درآمد و مشتری را کاهش میدهند.
همچنین حفظ اعتماد مشتریان، سهامداران و سایر ذینفعان در شرایط بحرانی از دیگر مزایای این استاندارد است.
بسیاری از سازمانهای بزرگ و دولتی، داشتن گواهینامه ISO 22301 را برای انتخاب تأمینکنندگان و پیمانکاران خود الزامی میدانند.
مرکز ایزوکیا با تجربه موفق در پیادهسازی این استاندارد برای سازمانهای مختلف، تضمین میکند که سیستم مدیریت تداوم کسبوکار شما نهتنها روی کاغذ، که در عمل نیز کارآمد خواهد بود.
جمعبندی
بقای سازمان در بحران، تصادفی نیست؛ برنامهریزیشده است.
سازمانهایی که برای روز مبادا آماده نیستند، با اولین طوفان از پای درمیآیند، اما سازمانهای تابآور از دل بحرانها قویتر بیرون میآیند.
ISO 22301 و مرکز ایزوکیا به شما کمک میکنند سازمانتان را در برابر توفانهای پیشبینینشده مقاوم سازید و با اطمینان خاطر به مسیر رشد و توسعه خود ادامه دهید.
بدون دیدگاه