اجرای ISO 45001 فقط با تهیه چند فرم و دستورالعمل به نتیجه نمیرسد. این استاندارد باید در فرآیندهای واقعی سازمان اجرا شود. برخی اشتباهات میتوانند اثربخشی سیستم مدیریت ایمنی را کاهش دهند.
تمرکز فقط بر دریافت گواهینامه
یکی از اشتباهات رایج، نگاه کردن به ISO 45001 به عنوان یک مدرک است. سازمان باید قبل از دریافت گواهینامه، سیستم مدیریت ایمنی را در فعالیتهای روزمره خود اجرا کند.
اگر کارکنان فرآیندها را نشناسند و مدیران نیز از سیستم حمایت نکنند، مستندات به تنهایی نتیجه مطلوبی ایجاد نمیکنند.
نادیده گرفتن مشارکت کارکنان
کارکنان معمولاً مشکلات محیط کار را از نزدیک میبینند. حذف آنها از فرآیند شناسایی خطر میتواند باعث شود برخی ریسکهای واقعی نادیده بمانند.
ISO 45001 بر مشارکت و مشورت با کارکنان در سیستم مدیریت ایمنی تأکید دارد. ایزوکیا میتواند سازوکار مناسب این مشارکت را متناسب با ساختار سازمان طراحی کند.
ارزیابی ناقص ریسک
فهرست کردن خطرات بدون بررسی میزان ریسک آنها کافی نیست. سازمان باید خطرات مهمتر را شناسایی و برای کنترل آنها اولویتبندی کند.
ارزیابی ریسک همچنین باید با تغییر شرایط کاری و فرآیندهای سازمان بهروزرسانی شود.
آموزشهای غیرکاربردی
آموزشهای عمومی و نامرتبط همیشه نمیتوانند نیاز کارکنان را برطرف کنند. محتوای آموزشی باید با وظایف و خطرات واقعی هر گروه کاری ارتباط داشته باشد.
بررسی اثربخشی آموزش نیز اهمیت زیادی دارد.
بیتوجهی به حوادث و شبهحوادث
ثبت حادثه بدون بررسی علت آن، فرصت مهمی برای یادگیری را از سازمان میگیرد. مدیریت باید علتهای اصلی را بررسی و اقدامات اصلاحی را پیگیری کند.
شبهحوادث نیز میتوانند اطلاعات مهمی درباره خطرات موجود ارائه دهند.
جمعبندی
موفقیت ISO 45001 به اجرای واقعی آن وابسته است. مشارکت کارکنان، ارزیابی دقیق ریسک، آموزش کاربردی و بررسی حوادث از عوامل مهم اثربخشی این سیستم هستند.
ایزوکیا میتواند به سازمانها کمک کند از اشتباهات رایج دور بمانند و سیستم مدیریت ایمنی خود را متناسب با نیازهای واقعی مجموعه اجرا کنند.
بدون دیدگاه